MODELO DE GESTION DE COBERTURA
(Tomado de la cartilla No. 1 “El
Proceso de Matricula”)
COMO SURGE
En el marco de la política de ampliación de cobertura educativa y del proyecto de modernización de las secretarias de educacion departamentales, distritales y municipales, el Ministerio de Educación Nacional conciente del rol dinamizador del proceso de matricula de las instituciones educativas, ha desarrollado el Modelo de Gestión de Cobertura, que busca apoyar a las secretarias de educacion o entidades territoriales en la organización y ejecución del proceso de matricula, estableciendo unidad en las políticas, procedimientos y actividades que garanticen la continuidad de los alumnos matriculados así como la vinculación de los alumnos nuevos en el Sistema Educativo Oficial.
CUAL ES SU OBJETIVO
La implementación de este modelo beneficia a las entidades territoriales y a la comunidad en general en aspectos como:
- Planeacion de la oferta educativa que permite fijar prioridades para la toma de decisiones en relación con la ampliación de la oferta
- Facilitar el acceso de la población al servicio educativo oficial, en especial a los grupos vulnerables y la permanencia de los alumnos
- Antiguos, en condiciones de equidad y calidad
- Estrategias y herramientas para organizar y sensibilizar a la comunidad en torno al proceso
- Disponibilidad de de información consistente, oportuna y confiable para mejorar el flujo y utilización de la misma
NUEVO ENFOQUE DE MATRICULA
Matricular es el trámite de las solicitudes de cupos escolares y la formalización del ingreso de estudiantes a los establecimientos oficiales. Es un proceso básico en las instituciones educativas, el cual ha sufrido modificaciones con los años, particularmente desde el nuevo enfoque promovido por el Ministerio de Educación Nacional a partir del 2003.
El proceso de Matricula no se refiere al “registro de matricula” únicamente sino que abarca toda la información sobre el movimiento de los estudiantes a lo largo del año escolar para así atender los requerimientos de los padres de familia y dar una guía a las instituciones a la hora de tomar decisiones.
PROCESOS DEL MODELO
Reserva de cupos:
Tiene como fin conocer con anticipación la intención de los padres de familia o acudientes sobre el deseo del alumno de continuar estudiando el siguiente año escolar en el
establecimiento educativo o si solicita traslado.
Consiste en el diligenciamiento, por parte del estudiante, de un formato de Prematricula en el establecimiento educativo donde se encuentra actualmente.
Traslado:
Diligenciamiento, por parte del estudiante, del formato de Solicitud de traslado desde el establecimiento educativo actual. La gestión la realiza el rector del establecimiento donde estudia
actualmente y le notifica al estudiante la aceptación o no del traslado hacia el establecimiento solicitado por disponibilidad de cupos en el mismo.
Transferencia:
El rector gestionará internamente la transferencia de alumnos en caso de no poder garantizar la continuidad de los mismos en su establecimiento. Los resultados los notificará de manera
oportuna a los ciudadanos interesados.
Inscripción:
Todo ciudadano que pretenda INGRESAR o REINGRESAR al Sistema educativo Oficial en el siguiente año escolar debe acercarse al establecimiento educativo oficial para diligenciar el formato de “Inscripción
para alumnos nuevos” en las fechas establecidas por la Secretaria de educación. En caso de no realizar el proceso de inscripción, el ciudadano deberá espera el cierre oficial
del proceso de matricula para la consecución de cupo.
IMPORTANTE: Si el estudiante reservó o fue aprobada su inscripción asignándole cupo para el siguiente año, debe acercarse al establecimiento educativo correspondiente en las fechas establecidas por la secretaria de educación para el registro oportuno de matricula, en caso contrario se entenderá que el estudiante no requiere el cupo reservado o asignado y se le cancelará.
A TRAVES DE LA PAGINA WEB DE LA SECRETARIA SE PUBLICARAN LAS FECHAS DEFINIDAS PARA CADA PROCESO DEL MODELO DE GESTION DE MATRICULA.
